Tehama

Kitengo hiki kina maafisa Tehama na maafisa Habari na maafisa hawa hufanya shughuli zifuatazo:-

AFISA TEHAMA

• Kutekeleza sera ya Tehama ya Halmashauri ya jiji la Mbeya
• Kuendeleza na kuratibu kwa ujumla teknolojia ya habari na mawasiliano katika afisi
• Kuhakikisha vifaa na programu vipo vinafanya kazi wakati wote
• Kuratibu na kutoa msaada juu ya ununuzi wa programu na vifaa katika Ofisi
• Kuanzisha na kuratibu matumizi ya mawasiliano ya barua pepe kwenye LAN na WAN, na>
• Kufanya utambuzi wa mahitaji  na kutoa mapendekezo ya kutumia teknolojia ya habari na mawasiliano (TEHAMA) kama chombo cha kuboresha utoaji wa huduma kwa wananchi na ofisi nzima.

AFISA HABARI

• Taarifa ni rasilimali muhimu kwa mashirika mengi. Kwa hiyo, inahitaji kusimamiwa, kuhifadhiwa na kusambazwa kwa ufanisi. Hapa ndipo maafisa habari huingia. Watu hawa wanahitajika katika kila idara za serikali.
• Kusimamia na kudumisha hifadhidata, katalogi habari na rasilimali mtandao, kutumia utaalamu wao kuhakikisha kuwa habari za taasisi ni salama, zinapatikana kwa urahisi.
• Kutambua na kutoa taarifa ambayo itakuwa muhimu kwa ajili ya halmashauri ya jiji la Mbeya
• Mifumo ya usimamizi wa maudhui (CMS), hati za elektroniki na usimamizi wa mifumo ya rekodi (EDRMS) na hifadhidata nyingine hupangwa chini ya Afisa Habari.
• Maafisa Habari  wanawajibu wa kusimamia kubuni, uundaji na utekelezaji wa miradi mipya ya mifumo ya usimamizi wa habari mara kwa mara.
• Maafisa Habari ni kiungo kikuu cha mawasiliano kwa watu wengine ambao wanataka kupata habari za Halmashauri. Hakika, nao wanafanya kama walinzi wa habari: majibu kwa maombi ya watu, kuokota nje vipande haki ya habari kwa ajili yao, au kufunza watu jinsi ya kutumia hifadhidata ya ndani na katalogi.
• Kuhakikisha kuwa usalama, upatikanaji na ubora wa habari unakuwa thabiti, pia wanawajibu wa kufanya ukaguzi wa habari mara kwa mara