Kitengo hiki kina maafisa Tehama na maafisa Habari na maafisa hawa hufanya shughuli zifuatazo:-
AFISA TEHAMA
Kutekeleza sera ya Tehama ya Halmashauri ya jiji la Mbeya
Kuendeleza na kuratibu kwa ujumla teknolojia ya habari na mawasiliano katika afisi
Kuhakikisha vifaa na programu vipo vinafanya kazi wakati wote
Kuratibu na kutoa msaada juu ya ununuzi wa programu na vifaa katika Ofisi
Kuanzisha na kuratibu matumizi ya mawasiliano ya barua pepe kwenye LAN na WAN, na>
Kufanya utambuzi wa mahitaji na kutoa mapendekezo ya kutumia teknolojia ya habari na mawasiliano (TEHAMA) kama chombo cha kuboresha utoaji wa huduma kwa wananchi na ofisi nzima.
AFISA HABARI
Taarifa ni rasilimali muhimu kwa mashirika mengi. Kwa hiyo, inahitaji kusimamiwa, kuhifadhiwa na kusambazwa kwa ufanisi. Hapa ndipo maafisa habari huingia. Watu hawa wanahitajika katika kila idara za serikali.
Kusimamia na kudumisha hifadhidata, katalogi habari na rasilimali mtandao, kutumia utaalamu wao kuhakikisha kuwa habari za taasisi ni salama, zinapatikana kwa urahisi.
Kutambua na kutoa taarifa ambayo itakuwa muhimu kwa ajili ya halmashauri ya jiji la Mbeya
Mifumo ya usimamizi wa maudhui (CMS), hati za elektroniki na usimamizi wa mifumo ya rekodi (EDRMS) na hifadhidata nyingine hupangwa chini ya Afisa Habari.
Maafisa Habari wanawajibu wa kusimamia kubuni, uundaji na utekelezaji wa miradi mipya ya mifumo ya usimamizi wa habari mara kwa mara.
Maafisa Habari ni kiungo kikuu cha mawasiliano kwa watu wengine ambao wanataka kupata habari za Halmashauri. Hakika, nao wanafanya kama walinzi wa habari: majibu kwa maombi ya watu, kuokota nje vipande haki ya habari kwa ajili yao, au kufunza watu jinsi ya kutumia hifadhidata ya ndani na katalogi.
Kuhakikisha kuwa usalama, upatikanaji na ubora wa habari unakuwa thabiti, pia wanawajibu wa kufanya ukaguzi wa habari mara kwa mara
